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浅谈如何做好档案管理工作
www.chloooe.com 】 【 2017-03-27 12:01 】 【来源: 新疆体彩时时彩开奖】
  随着社会进步和科技的发展,档案的数量和种类不断增加,质量要求也不断提高。但目前档案管理工作仍存在三个方面的突出问题,制约了档案管理工作的发展。一是思想认识不够重视,人员素质较差。做好档案管理工作能促进工作更加有效地开展,提高效率。但因其作用是隐性的、潜在的,很多单位并不重视档案管理工作,常常容易被忽视,各项具体工作措施很难落实到具体的工作当中。同时由于单位不够重视,未及时对档案管理人员进行相关培训和引导,待遇欠佳,缺乏激励机制,导致档案管理人员素质较差,缺乏努力工作的动力,对本职工作不重视,无责任心,导致档案管理工作滞后。二是基础设施不够完善,信息化水平较低。在当今这个信息化社会,档案信息量快速增长,档案载体发生深刻变化,逐渐由以前的纸质载体朝向电子、纸质共存的局面转化,这对档案管理所需要的设施设备提出了更高要求,而现有档案管理设施设备老化、落后,已不能适应档案管理工作的发展需求。基础设施设备的建设跟不上与档案信息的快速发展形成强烈反差,导致档案利用率低下,严重阻碍了档案工作的创新与发展。三是档案管理机制不够健全,制度不完善。档案管理是一项复杂的工作,很多单位在档案管理工作方面缺乏相应的工作机制和规章制度,造成档案的管理工作缺乏效率和不够规范,导致工作乏力。

  如何提升档案管理工作工作质效是摆在我们面前亟待解决的课题,下面就如何创新思路,突破档案管理工作的发展瓶颈谈谈个人见解。我认为,要提升档案管理工作质量,必须从四个方面入手。一要及时完善规章制度。科学的规章制度是提升工作效率最有效的途径,只有建立了相应的规章制度,才能解决管理工作中混乱的局面。单位要结合实际,及时建立、健全各项规章制度,并落到实处。二要强化思想认识。充分认识档案管理工作的长远意义,高度重视档案管理工作,并对档案管理人员适时开展业务培训,建立激励机制,落实奖惩制度,促进档案管理人员掌握娴熟的档案操作技能与知识,树立科学的信息管理意识,有效提升自身素质、责任感和工作积极性。三要主动适应时代需求。信息化是时代对档案管理工作提出的要求,先进的设施设备、科学的管理理念、优秀的管理人员是档案管理信息化不可或缺的要素,要着力提升档案管理的信息化水平,促进档案信息资源的科学、合理、有效利用。四要善于创新。要增强创新意识,提升创新动力,突出能力创新。信息技术的快速更新换代和发展,信息存储能力和生产速度的增强,使档案管理工作压力倍增,档案管理人员不仅要具备熟练运用多媒体计算机技术管理、开发档案的能力,还要不断增加知识储备量,培养自己新技术、新理论的开发能力,以求变的创新的能力和态度应对新形势下的新挑战。(王红云)




  
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编辑:潘柏林
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